Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 29.11.2025 N 1017 "Об утверждении Порядка предоставления муниципальными архивами услуги удаленного использования архивных документов, находящихся у них на хранении, посредством государственной информационной системы "Единая архивная информационная система Республики Татарстан"

Постановление
Кабинета Министров
Республики Татарстан
от 29 ноября 2025 г. N 1017
"Об утверждении Порядка предоставления муниципальными архивами услуги удаленного использования архивных документов, находящихся у них на хранении, посредством государственной информационной системы "Единая архивная информационная система Республики Татарстан"

В соответствии с частью 7 статьи 22 Закона Республики Татарстан от 20 июля 2017 года N 63-ЗРТ "Об архивном деле в Республике Татарстан" Кабинет Министров Республики Татарстан постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок предоставления муниципальными архивами услуги удаленного использования архивных документов, находящихся у них на хранении, посредством государственной информационной системы "Единая архивная информационная система Республики Татарстан".

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу.

Порядок
предоставления муниципальными архивами услуги удаленного использования архивных документов, находящихся у них на хранении, посредством государственной информационной системы "Единая архивная информационная система Республики Татарстан"
(утв. постановлением КМ РТ от 29 ноября 2025 г. N 1017)

I. Общие положения

1.1. Порядок предоставления муниципальными архивами услуги удаленного использования архивных документов, находящихся у них на хранении, посредством государственной информационной системы "Единая архивная информационная система Республики Татарстан" (далее - Порядок, государственная информационная система) регламентирует взаимодействие муниципальных архивов и пользователей по поиску архивных документов с помощью справочно-поисковых средств в электронном виде, просмотру и (или) прослушиванию подлинников или электронных копий архивных документов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в муниципальных архивах.

1.2. Применительно к настоящему Порядку используются следующие понятия и определения:

пользователь - физическое или юридическое лицо, имеющее в государственной информационной системе учетную запись и персональный пароль, обращающееся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации;

справочно-поисковые средства (научно-справочный аппарат) к архивным документам - это комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников о составе и содержании документов;

электронная копия архивного документа - копия архивного документа, включенного в состав Архивного фонда Российской Федерации, созданная в электронном виде.

1.3. Предоставление муниципальными архивами услуги удаленного использования архивных документов, находящихся у них на хранении (далее - услуга), обеспечивается посредством модуля "Читальный зал" государственной информационной системы (далее - Удаленный читальный зал).

II. Цель и задачи предоставления услуги

2.1. Целью предоставления услуги является обеспечение удаленного использования архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах, посредством Удаленного читального зала.

2.2. Основными задачами предоставления услуги являются:

а) реализация доступа пользователей к справочно-поисковым средствам, электронным копиям архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах;

б) предоставление пользователям возможности осуществлять поиск информации с использованием справочно-поисковых средств государственной информационной системы;

в) просмотр и (или) прослушивание электронных копий архивных документов.

2.3. Услуга включает в себя:

а) предоставление возможности поиска ретроспективных архивных документов посредством справочно-поисковых средств в электронном виде;

б) предоставление возможности просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов, входящих в состав Архивного фонда Республики Татарстан, преобразованных в электронный вид архивом.

III. Регистрация пользователей для работы в Удаленном читальном зале

3.1. Удаленный доступ предоставляется авторизованным пользователям посредством единой системы регистрации государственной информационной системы (https://eais.tatar.ru), федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме".

3.2. При регистрации:

а) если пользователем является физическое лицо, он заполняет и подписывает анкету, в которой указывает фамилию, имя, отчество (при наличии); дату рождения; гражданство; место работы и должность или место учебы; образование, ученое звание и ученую степень (при наличии); основание для проведения исследования (личное заявление пользователя или письмо направившей его организации); тему, хронологические рамки исследования; цель работы; адрес регистрации по месту жительства (пребывания); адрес фактического проживания; номер контактного телефона (при наличии); адрес электронной почты (при наличии); вид, серию, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность, а также орган, выдавший документ; фамилию, имя, отчество (при наличии) сопровождающего лица (в случае посещения читального зала архива с сопровождающим лицом);

б) если пользователем является юридическое лицо, он заполняет и подписывает анкету, в которой указывает фамилию, имя, отчество (при наличии) заявителя, наименование организации, адрес регистрации, фактический адрес, фамилию, имя, отчество (при наличии) руководителя организации, электронную почту;

в) дает согласие на обработку персональных данных;

г) дает согласие на изучение документов и дел в соответствии с требованиями, установленными Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 1 сентября 2017 г. N 143 "Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации" (далее - Порядок использования архивных документов).

3.3. Пользователь после регистрации в государственной информационной системе получает доступ к справочно-поисковым средствам и архивным документам, имеющим электронную копию.

IV. Организация работы пользователей в Удаленном читальном зале

4.1. Для доступа в Удаленный читальный зал пользователь должен в окне входа в государственной информационной системе ввести логин и пароль, указанные пользователем при регистрации в анкете.

4.2. Для оперативного поиска архивной информации предусмотрена технология семантического поиска необходимых архивных документов по электронным справочно-поисковым средствам и электронным копиям архивных документов, загруженным в государственную информационную систему (функция "Расширенный поиск").

4.3. Для получения архивных документов в соответствии с темой исследования пользователь оформляет в соответствии с формой, размещенной в государственной информационной системе, электронный заказ (требование):

а) на доступ к электронным копиям архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве, размещенных в государственной информационной системе;

б) на выдачу подлинников архивных документов, не имеющих электронных копий, для работы в читальном зале муниципального архива;

в) на копирование архивных документов (изготовление изображений, воспроизводящих внешний вид и содержание архивного документа, перезапись кино-, фоно-, видеодокументов, ксерокопия) непосредственно в муниципальном архиве.

4.4. Допуск пользователей к архивным документам для работы в читальном зале муниципального архива, использование и копирование архивных документов осуществляются с соблюдением обязательных требований, а также прав и обязанностей пользователей, установленных приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" и Порядком использования архивных документов.