Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 08.11.2025 N 920 "О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 22.09.2018 N 836 "Об утверждении Положения о государственной информационной системе "Единая архивная информационная система Республики Татарстан" и Регламента информационного взаимодействия пользователей государственной информационной системы "Единая архивная информационная система Республики Татарстан"

Постановление
 Кабинета Министров
 Республики Татарстан
 от 8 ноября 2025 г. N 920
 "О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 22.09.2018 N 836 "Об утверждении Положения о государственной информационной системе "Единая архивная информационная система Республики Татарстан" и Регламента информационного взаимодействия пользователей государственной информационной системы "Единая архивная информационная система Республики Татарстан"

Кабинет Министров Республики Татарстан постановляет:

Внести в постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 22.09.2018 N 836 "Об утверждении Положения о государственной информационной системе "Единая архивная информационная система Республики Татарстан" и Регламента информационного взаимодействия пользователей государственной информационной системы "Единая архивная информационная система Республики Татарстан" следующие изменения:

преамбулу изложить в следующей редакции:

"В соответствии с пунктом 6 статьи 5 Закона Республики Татарстан от 20 июля 2017 года N 63-ЗРТ "Об архивном деле в Республике Татарстан", а также в целях удовлетворения текущих потребностей общества в получении информации, содержащейся в документах Архивного фонда Республики Татарстан и других архивных документах, и повышения эффективности документационного обеспечения системы государственного управления Кабинет Министров Республики Татарстан постановляет:";

в пункте 3 слова "Государственной программы "Развитие архивного дела в Республике Татарстан на 2016-2020 годы", утвержденной постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 10.06.2016 N 395 "Об утверждении Государственной программы "Развитие архивного дела в Республике Татарстан на 2016-2020 годы" заменить словами "государственной программы Республики Татарстан "Развитие архивного дела в Республике Татарстан", утвержденной постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 10.06.2016 N 395 "Об утверждении государственной программы Республики Татарстан "Развитие архивного дела в Республике Татарстан";

В Положении о государственной информационной системе "Единая архивная информационная система Республики Татарстан", утвержденном указанным постановлением:

пункт 1.1 после слова "Положение" дополнить словами "в соответствии с пунктом 6 статьи 5 Закона Республики Татарстан от 20 июля 2017 года N 63-ЗРТ "Об архивном деле в Республике Татарстан";

пункт 1.3 изложить в следующей редакции:

"1.3. В настоящем Положении применяются следующие основные понятия:

муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Республики Татарстан, а также других архивных документов;

государственная информационная система "Единая архивная информационная система" (далее - государственная информационная система) - программно-аппаратный комплекс, предназначенный для хранения, поддержания в актуальном состоянии и использования электронного информационного ресурса архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах;

оператор - республиканский орган исполнительной власти, осуществляющий деятельность по эксплуатации государственной информационной системы, в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных;

источники комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами (далее - источники комплектования) - государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственные и муниципальные архивы.";

пункт 1.4 изложить в следующей редакции:

"1.4. Государственная информационная система обеспечивает выполнение следующих функций:

а) автоматизированное комплектование подлинников архивных документов в электронном виде, прием-передача подлинников архивных документов в электронном виде для хранения, автоматизированная проверка состава и целостности передаваемых на хранение подлинников архивных документов в электронном виде;

б) регистрация подлинников архивных документов в электронном виде;

в) хранение подлинников архивных документов в электронном виде;

г) создание электронного информационного ресурса архивных документов осуществляется путем массового сканирования, распознавания и атрибутирования архивных документов, определенных для хранения в электронном виде. Созданный электронный информационный ресурс подлежит загрузке в государственную информационную систему, где в дальнейшем осуществляется его хранение и использование участниками информационного взаимодействия;

д) предоставление муниципальными архивами услуги удаленного использования архивных документов, находящихся у них на хранении.";

в пункте 2.1 после слов "Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу" дополнить словами "(далее - Госкомархив РТ)", слова "муниципальных архивов Республики Татарстан" заменить словами "муниципальных архивов";

в пункте 2.2:

в абзаце первом слова "Задачи информационной системы" заменить словами "Задачи государственной информационной системы";

в абзаце восьмом слова "муниципальными архивами Республики Татарстан" заменить словами "муниципальными архивами";

в абзаце десятом слова "Республики Татарстан" исключить;

в пункте 3.2 слова "муниципальных архивов Республики Татарстан" заменить словами "муниципальных архивов, источников комплектования";

пункт 3.8 изложить в следующей редакции:

"3.8. Плата за регистрацию Пользователей в государственной информационной системе, а также за использование справочно-поисковых средств, содержащихся в системе, не взимается.";

пункт 3.9 изложить в следующей редакции:

"3.9. За предоставление услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов, входящих в состав Архивного фонда Республики Татарстан, преобразованных в электронный вид архивом, с пользователей архивными документами плата не взимается, за исключением случаев, установленных Кабинетом Министров Республики Татарстан.";

пункт 3.10 изложить в следующей редакции:

"3.10. Аутентификация работников производится с использованием учетных записей, созданных Оператором. Источники комплектования и Посетители читального зала заходят в систему посредством авторизации через федеральную государственную информационную систему "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме.";

дополнить пунктом 3.11 следующего содержания:

"3.11. Доступ к государственной информационной системе разграничивается в соответствии с правами доступа (Оператор, работники, посетители читальных залов, источники комплектования).";

дополнить пунктом 3.12 следующего содержания:

"3.12. Государственная информационная система размещена на программных, технических и материальных ресурсах государственного архива Республики Татарстан.";

раздел IV изложить в следующей редакции:

"IV. Структура государственной информационной системы

4.1. В состав государственной информационной системы входят:

программный комплекс "Автоматизированная система управления Обязательным экземпляром и Архивным фондом аудиовизуальных документов";

программное обеспечение "Автоматизированная система управления Обязательным экземпляром и Архивным фондом аудиовизуальных документов";

системы:

система полнотекстового поиска по архивным документам;

система автоматизированного учета движения дел;

система графической обработки фотоизображений;

подсистемы:

подсистема Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу;

подсистема муниципальных архивов, источников комплектования;

подсистема интеграции с внешними информационными системами для предоставления услуг;

подсистема администрирования;

веб-сервис "Взаимодействие государственной информационной системы с информационной системой Социального фонда Российской Федерации";

модуль "Учет приема и исполнения запросов" (управление запросами, обработка запросов, исполнение запросов);

модуль "Отчетно-статистическая документация";

модуль "Читальный зал" (удаленный читальный зал);

модуль "Текущий ввод";

модуль взаимодействия с программным комплексом "Архивный фонд";

модуль "Ведение топографии мест хранения" (обработка, штрихкодирование);

модуль "Сервисы личного кабинета пользователя";

модуль "Плановые работы";

модуль "Контроль сроков хранения";

модуль "Нефондовая организация архивных документов";

модуль "Платные услуги";

модуль "Администрирование";

модуль "Прием документов в электронном виде на постоянное хранение";

модуль "Прием обязательного экземпляра печатной продукции";

модуль "Реставрационные работы";

модуль "Экспертно-проверочная комиссия" (далее - ЭПК);

модуль взаимодействия с организациями - источниками комплектования и не являющимися таковыми;

модуль "Управление требованиями";

модуль для выполнения задач оцифровки и индексирования;

модуль "Универсальный справочник организаций";

модуль "Планирование и учет проведения реставрационных работ".";

раздел V изложить в следующей редакции:

"V. Обеспечение технической защиты информации в государственной информационной системе

5.1. Система не предназначена для работы с информацией, составляющей государственную тайну.

5.2. Мероприятия по технической защите информации являются обязательными при обработке информации в системе.

5.3. Защита информации, содержащейся в государственной информационной системе, обеспечивается путем выполнения Заказчиком требований к организации защиты информации, содержащейся в системе.

5.4. Защита информации, содержащейся в системе, является составной частью работ по созданию и эксплуатации государственной информационной системы и обеспечивается путем принятия организационных и технических мер защиты информации, направленных на блокирование (нейтрализацию) угроз безопасности информации в государственной информационной системе, в рамках системы (подсистемы) защиты информации.

5.5. В системе объектами защиты являются информация, содержащаяся в государственной информационной системе, технические средства, общесистемное, прикладное, специальное программное обеспечение, а также средства защиты информации.

5.6. Технические (аппаратные) и программные средства платформы обеспечивают:

а) защиту информации, содержащейся в платформе, в том числе от копирования, распространения, уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также от иных неправомерных действий;

б) применение усиленной квалифицированной электронной подписи при направлении на хранение подлинников архивных документов в электронном виде, а также возможность проверки подлинности электронной подписи на протяжении всего срока хранения информации;

в) разграничение прав доступа пользователей платформы;

г) ведение электронных журналов учета операций, выполненных с использованием технических (аппаратных) и программных средств, позволяющих обеспечивать учет всех действий по направлению, хранению и удалению подлинников архивных документов в электронном виде, с возможностью фиксации точного времени, указанных действий и сведений о пользователях, осуществивших операцию в платформе;

д) распределенное резервное хранение подлинников архивных документов в электронном виде;

е) поиск подлинников архивных документов в электродном виде по их реквизитам.".